Ética, Integridade e Sustentabilidade de Fornecedores

Somos uma empresa comprometida com o desenvolvimento sustentável e com a promoção de princípios éticos e de integridade em toda a nossa cadeia de valor.

Nosso Código de Conduta de Fornecedores estabelece as diretrizes que nossos parceiros devem seguir, abrangendo práticas anticorrupção, respeito aos direitos humanos, responsabilidade ambiental, normas trabalhistas, cibersegurança e saúde e segurança ocupacional.

Em nossos processos de contratação, também seguimos os critérios de integridade corporativa definidos pelo Programa de Compliance da AXIA. Além disso, buscamos incorporar ações que contribuam para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), promovidos pelo Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD), como reflexo do nosso compromisso com o desenvolvimento sustentável, os direitos humanos e a responsabilidade socioambiental.

Indicadores e Informações

Abaixo estão apresentados os indicadores de desempenho relacionados à sustentabilidade e integridade na gestão da cadeia de suprimentos:

Indicador	2023	2024	2025	Metas 2026
% de fornecedores críticos monitorados quanto a riscos de sustentabilidade	100%	100%	100%	100%
% de fornecedores críticos monitorados quanto a riscos de sustentabilidade	100%	100%	100%	100%
Número de fornecedores avaliados quanto a aspectos ambientais, trabalhistas, de integridade, direitos humanos ou sociais	1491	412	1669	-

A AXIA Energia adota um processo estruturado de triagem para a identificação e o cadastro de fornecedores, com o objetivo de assegurar práticas de contratação responsáveis e conformidade ao longo de todo o ciclo de relacionamento com seus parceiros de negócios.

Essa abordagem é fundamentada na gestão de riscos, visando minimizar impactos e garantir que os fornecedores estejam alinhados aos valores e compromissos da empresa. Durante o processo de cadastro, são considerados diversos aspectos relacionados a riscos, incluindo:

Riscos associados ao país: relacionados ao ambiente político, econômico, regulatório e social do local de atuação do fornecedor
Riscos associados ao produto/serviço: ligados à conformidade técnica, regulamentações aplicáveis e características sensíveis do produto ou serviço fornecido
Riscos associados ao setor: envolvendo segmentos altamente regulados ou com histórico de riscos, como corrupção ou práticas antiéticas
Riscos ambientais: potenciais impactos negativos ao meio ambiente decorrentes das atividades do fornecedor
Riscos de governança: falhas em práticas de gestão, ética corporativa, transparência e conformidade
Riscos sociais: condições de trabalho, respeito aos direitos humanos e uso de mão de obra terceirizada ou subcontratada
Relevância para o negócio: criticidade do fornecedor para as operações, considerando impacto estratégico, volume de fornecimento e dificuldade de substituição

A empresa mantém um processo estruturado de avaliação e desenvolvimento de fornecedores, com o objetivo de promover práticas responsáveis, assegurar conformidade e fortalecer a sustentabilidade na cadeia de suprimentos.

Avaliação de Fornecedores

O processo inclui:

Avaliações documentais: análise sistemática de evidências fornecidas pelos fornecedores, como políticas, certificações e práticas operacionais
Avaliações presenciais de segunda parte: realizadas por colaboradores da empresa contratante ou consultores contratados
Avaliações presenciais de terceira parte: conduzidas por organizações independentes e acreditadas, garantindo imparcialidade e conformidade com normas internacionais
Plano de Ação Corretiva: implantado quando são identificadas não conformidades ou oportunidades de melhoria, com definição conjunta de prazos, responsabilidades e metas

Esse processo faz parte do compromisso da empresa com ética, transparência e responsabilidade socioambiental. Todos os contratos firmados incluem cláusulas específicas relacionadas à integridade, direitos humanos, proteção ambiental e aspectos sociais. Além disso, os fornecedores são continuamente monitorados e avaliados durante todo o relacionamento, assegurando conformidade e promovendo melhoria contínua.

A empresa oferece suporte técnico aos fornecedores para implementação de melhorias, com acompanhamento e registro em relatórios institucionais.

Caso o fornecedor recuse ou não cumpra o plano de ação corretiva, o contrato será rescindido e o fornecedor será bloqueado para futuras contratações.

Este programa é continuamente monitorado por meio da geração de relatórios, análises e atualizações periódicas, com o objetivo de retroalimentar o sistema, fortalecer controles existentes e identificar oportunidades de melhoria.

As práticas de contratação também são revisadas continuamente para garantir plena conformidade com o Código de Conduta de Fornecedores, mantendo alinhamento com os requisitos ESG (Ambiental, Social e Governança).

Fornecedores que não atendem aos critérios mínimos de ESG dentro de um prazo definido são excluídos do processo de contratação, reforçando o compromisso da empresa com sustentabilidade e responsabilidade social.

Com a implementação do processo de avaliação de desempenho de fornecedores, aqueles com melhor desempenho ESG são priorizados na seleção, incentivando uma cadeia de suprimentos mais ética e sustentável.

Para fortalecer essa abordagem, a empresa também promove treinamentos direcionados a compradores e stakeholders internos, capacitando-os para exercer seu papel estratégico na gestão de fornecedores.

O processo na AXIA Energia envolve:

Triagem de fornecedores com base em:
- dados estruturados (listas de sanções, Pessoas Politicamente Expostas – PPEs, empresas estatais etc.)
- dados não estruturados (mídia adversa)
Monitoramento contínuo para detectar mudanças no perfil de risco, como:
- envolvimento em crimes financeiros
- violações regulatórias
- riscos reputacionais
Cobertura global com fontes licenciadas de notícias e dados regulatórios
Integração com sistemas internos via APIs, permitindo processos automatizados